GEIS - napojenie na dopravcu
Napojenie e-shopu na dopravcu Geis vám uľahčí odosielanie zásielok. Informácie o zásielkach posielate prepravnej spoločnosti Geis priamo z administrácie. Ľahko si vytlačíte štítky na balíky, súpisku a objednáte odvoz balíkov.
Aktivácia napojenia na GEIS
V prvom rade sa musíte zaregistrovať do aplikácie GEIS. Viac informácií k registrácii vám poskytnú TU.
Po obdržaní prístupových údajov od GEIS si túto službu musíte aktivovať v administrácii, v sekcii NASTAVENIA / ROZŠÍRENÉ MOŽNOSTI DOPRAVY. Tu vyberte GEIS, zaškrtnite políčko AKTÍVNE a doplňte požadované údaje podľa inštrukcií, ktoré ste obdržali pri registrácii v GEIS.
- Kód zákazníka - prihlasovacie meno, ktoré vám pridelí GEIS
- Heslo - vygenerované heslo od GEIS
- Región - štát, v ktorom podnikáte (Slovensko, Česká republika, Poľsko)
- Jazyk
- Predvolená služba
- Parcel - určená pre zasielanie klasických balíkov
- Cargo - preprava objemnejších zásielok (barely, palety, atď...)
- Adresa zvozu / podania - vyberte z ponuky adresu faktúrujúcej pobočky nastavenej v Inteu. Ak by sa fakturačná adresa líšila od miesta zvozu, novú adresu si pridajte do zoznamu pobočiek v administrácii Intea v NASTAVENIA / POBOČKY.
- Režim - Pre reálne používanie napojenia vyberte OSTRÝ režim.
V prípade akýchkoľvek problémov s aktiváciou napojenia na GEIS nás kontaktujte na našej stránke, pomôžeme vám.
Po vyplnení všetkých údajov vpravo dolu kliknite na ULOŽIŤ.
V sekcii NASTAVENIA / OBJEDNÁVKY / DORUČENIA vytvorte NOVÝ SPÔSOB DORUČENIA s názvom GEIS alebo GEIS Point.
Nastavte cenu a ostatné podmienky dopravy. Podrobný návod nájdete tu: Doprava tovaru, cena za dopravu.
Pokiaľ chcete využívať službu GEIS point, teda doručenie zásielky do vybraného odberného miesta, v kolónke ROZŠÍRENÉ MOŽNOSTI DOPRAVY vyberte Geis point, Geis Point SK alebo Geis Point CZ. Podľa toho, v ktorom štáte budete túto službu využívať. Ak zvolíte možnosť Geis Point, klientovi sa zobrazia všetky výdajné miesta, ktoré GEIS ponúka, v oboch krajinách - v Česku aj na Slovensku.
V prípade, že chcete využívať GEIS doručenie na adresu (kuriér), stačí vyplniť iba názov dopravcu v nominatíve jednotného čísla.
Uložte.
Postup pri odosielaní balíkov cez GEIS
Vytvorte z objednávok zásielky. Postup ako na to a všetky potrebné nastavenia pre prácu so zásielkami nájdete v návode Napojenie na dopravcov, zásielky.
Po vytvorení zásielky si skontrolujte údaje (služba, adresa zvozu, dobierka) a doplňte rozmery a hmotnosť balíkov. Ak ste vybrali službu CARGO musíte doplniť kód obalu. Stačí kliknúť na políčko obal a z výberového menu vybrať druh obalu. Kód systém doplní automaticky podľa špecifikácie Geis.
1. Objednajte zvoz balíkov na vybraný deň. V sekcii OBJEDNÁVKY / ZÁSIELKY vyberte v MENU položku OBJEDNÁVKA PREPRAVY.
2. Vyplňte dopravcu GEIS, adresu zvozu, zakliknite Objednať vyzdvihnutie zásielky/zásielok a pokračujte tlačítkom ĎALŠIE.
3. V ďalšom kroku vyplňte
-
- dátum vyzdvihnutia zvozu
- distribučný kanál - spôsob prepravy PARCEL (klasické balíky) alebo CARGO (objemné zásielky)
- dátum vyzdvihnutia
- kontaktné údaje.
Potvrďte.
4. Po objednaní zvozu sa vráťte tlačítkom späť a odošlite dáta o zásielkách
5. V ďalšom kroku vyberiete konkrétny zvoz a potvrdíte. Tým sa odošlú informácie o konkrétnom zvoze do systému GEIS a automaticky sa vytvorí súpiska a štítky na balíky vo formáte PDF. Bližšie informácie o štítkoch a súpiskách nájdete TU.
Zrušenie zvozu
Odstránenie zvozu z Intea neznamená aj odstránenie u dopravcu. Objednávku zvozu je potrebné zrušiť telefonicky. Inak bude dopravca zvoz stále evidovať, aj ak by neobsahoval žiadne zásielky.